Koniec z chaosem w klasowych rozliczeniach.
Rozliczaj składki co do grosza.
Zastąp uciążliwe arkusze kalkulacyjne i nielegalne listy dłużników profesjonalnym systemem. Algorytm Fair Penny, wirtualne salda rodziców, 0 zł ukrytych prowizji i 100% spokoju z RODO.
Klasa 3B (rok szkolny 2026/2027)
SP nr 12 w PoznaniuSkarbnik: Magdalena K. • 19 uczniów • Wybierz zakładkę, aby przetestować system:
3-etapowe storno błędnego przelewu w praktyce
Skarbnik omyłkowo zaksięgował wpłatę 100 zł zamiast 50 zł. W Excelu komórka zostałaby nadpisana, bezpowrotnie niszcząc ślad. W Skarbnik360 system tworzy pełny, audytowalny łańcuch zdarzeń:
Zaksięgowano przelew od rodzica Zofii Nowak na kwotę 100 zł.
Powód: Błędna kwota. System rejestruje transakcję ujemną, zerując bilans.
Wprowadzono właściwą składkę semestralną (50 zł). Saldo rodzica jest w 100% zgodne ze stanem faktycznym.
Skarbnikniemusibyćksięgowymaniwindykatorem.Skarbnik360zdejmujezCiebieciężararkuszy,podejrzeńiwiecznychpytańosaldo.
Algorytm Fair Penny na żywo: zobacz, dlaczego Excel zawodzi
Gdy dzielisz fakturę na nierówną liczbę dzieci, arkusz kalkulacyjny gubi grosze albo ciągle obciąża tych samych uczniów. Skarbnik360 gwarantuje zgodność z fakturą co do jednego grosza.
Parametry rozliczenia
Perfekcyjny podział co do 1 grosza
Deterministyczna rotacja reszty groszowej zapobiega mankom i pokrzywdzeniu uczniów.
Zwykły Excel / Zaokrąglenie w dół lub górę
Standardowe formuły zaokrąglają wynik dzielenia do 2 miejsc po przecinku.
Zaprojektowane, by zaoszczędzić 4 godziny miesięcznie
Każdy moduł powstał w oparciu o codzienne problemy polskich skarbników i rad rodziców.
Wirtualne subkonta uczniów: rodzice widzą saldo 24/7
Koniec z odbieraniem telefonów i wiadomości z pytaniem „Czy doszedł mój przelew za teatr?”. Rodzic w każdej chwili sprawdza historię wpłat, stan nadpłat oraz dane do przelewu z poziomu smartfona.
100% spokoju z RODO (Art. 8)
Skarbnik nie musi wprowadzać wrażliwych danych dzieci. Wysyłasz bezpieczne zaproszenie, a rodzic sam aktywuje profil dziecka kodem PIN i zatwierdza zgody.
Księga audytowa i storno w 1 kliknięcie
Gdy dziecko zachoruje przed wyjazdem na wycieczkę, jedno kliknięcie wycofuje koszt, tworząc audytowane storno. Wszystkie operacje mają przejrzystą historię.
Cyfrowy segregator faktur w S3 & Dyskretny czat
Paragony i faktury nie gubią się w torebkach ani na dyskach. Każdy zakup ma podpięty plik z weryfikacją cyfrową, a w razie pytań rodzic pisze do skarbnika w dyskretnym wątku prywatnym.
Skarbnik360 vs Skarbnik.online vs Tradycyjny Excel
Porównaj kluczowe aspekty prawne, matematyczne i operacyjne rozliczeń klasowych.
| Obszar rozliczeń | Skarbnik360.plNajlepszy | Skarbnik.online | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|---|
| Ochrona danych dzieci (Art. 8 RODO) | Model Zero-Trust: rodzic sam legalizuje dane kodem PIN. Izolacja PostgreSQL RLS (widzisz tylko swoje dziecko). | Skarbnik wkleja listę imion i nazwisk z e-dziennika. Rodzice otrzymują link bez logowania. | Ciężkie naruszenie RODO: nazwiska, PESEL-e i kwoty w otwartym pliku dostępnym dla wszystkich. |
| Podział kosztów faktur (Fair Penny) | Algorytm Fair Penny: deterministyczna rotacja reszty groszowej. Suma obciążeń w 100% równa fakturze. | Brak rotacji grosza: sztywne kwoty lub ręczne warianty biletów bez bilansowania reszty groszowej. | Błędy zaokrągleń: formuły gubią grosze, manko na fakturze lub ciągłe obciążanie pierwszych z listy. |
| Księga finansowa i audytowalność | Niezmienna księga Append-Only (zakaz DELETE). Audytowane storno rewizji przy nieobecności dziecka. | Standardowe modyfikacje i usuwanie rekordów bez formalnej księgi transakcyjnej. | Ryzyko przypadkowego skasowania komórki, nadpisania wpisu i brak historii zmian. |
| Komunikacja ze skarbnikiem | Wbudowany poufny czat 1-do-1 w aplikacji + czat klasy i tablica ogłoszeń. | Brak wbudowanego czatu: generator szablonów tekstowych do ręcznego kopiowania na WhatsApp/SMS. | Brak modułu komunikacji (konieczność prowadzenia dyskusji na zewnętrznych grupach). |
| Dostęp rodzica do salda i historii | Dedykowany widok rodzica po logowaniu Google (PWA), wirtualne saldo 24/7 i obsługa rodzeństwa w 1 panelu. | Tylko link publiczny bez logowania (brak centralnego panelu dla rodzica posiadającego dzieci w kilku klasach). | Brak bieżącego wglądu: skarbnik musi ręcznie generować i wysyłać wyciągi. |
| Cyfrowy magazyn faktur i rachunków | Szyfrowana chmura MinIO/S3 z weryfikacją HeadObject, pobieraniem jako załącznik i 3-letnią retencją (art. 118 k.c.). | Podstawowy załącznik zdjęć rachunków do wpłat. | Zdjęcia paragonów rozproszone na prywatnych telefonach lub w mailach. |
| Koszty i prowizje od wpłat | 0 zł ukrytych prowizji: 100% środków zostaje w budżecie klasy. | Darmowy w wersji podstawowej (z zapowiedzią płatnych dodatków w przyszłości). | Wymaga licencji na pakiet biurowy (MS Office lub Google Workspace). |
Jak zacząć korzystać ze Skarbnik360?
Proces startu zajmuje mniej czasu niż przygotowanie nowego arkusza w Excelu.
Załóż klasę w 60 sekund
Wpisujesz wyłącznie nazwę klasy i rok szkolny. Nie musisz ręcznie wprowadzać cudzych danych ani ryzykować naruszenia przepisów.
Wyślij bezpieczne linki rodzicom
Rodzice otwierają zaproszenie, logują się kontem Google i legalizują dane swojego dziecka z kodem PIN (Model Zero-Trust Art. 8 RODO).
Rozliczaj wydatki i miej święty spokój
Dodajesz wydatek lub składkę, Fair Penny dzieli kwotę co do grosza, a rodzice sami sprawdzają stan wpłat w telefonie.
Często zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o bezpieczeństwie, zasadach działania i wdrożeniu w klasie.
Kontakt z operatorem serwisu
Strona oraz platforma Skarbnik360.pl należą do firmy npeSystem.
Odpowiadamy na wiadomości od skarbników i rad rodziców zazwyczaj w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Infrastruktura techniczna, serwery VPS i bazy danych utrzymywane w Polsce zgodnie ze standardami npeSystem.
Gotowy na przejrzyste rozliczenia i święty spokój w klasie?
Załóż klasę w minutę, zaproś rodziców i zapomnij o chaosie w arkuszach i pomyłkach co do grosza.